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空间管理有序、有效、自动化

有序的空间管理是生物样本库信息化管理的初衷。当样本量积累到一定程度时,手工管理会变得很凌乱,极易造成错误。在这种情况下,应用条形码等技术,可以准确定位每个样本,使空间管理自动化。同时,空间的信息化管理可以合理有效地规划储存空间,大大提高空间的利用率。
 

流程管理实时、自动化、可追踪

在样本的收集、处理、出入库等操作流程中,应用条形码、RFID等技术,在样本库信息系统可以准确了解样本的状态,使管理自动化,并可以追踪样本在流程中的痕迹,记录流程执行人员的操作。
 

临床(表型)数据完整、准确翔实

样本相关临床数据的管理是生物样本库信息管理中最终的部分。没有可靠、较完整的临床数据,样本的价值是非常有限的。临床数据复杂多样,针对不同的科室或疾病,临床数据收集的形式和内容会有所不同。但原则上,一定要保证数据的准确性和完整性。可通过与医院已有信息管理系统的链接,导入所需的数据,保证数据的完整性和准确性。
 

数据查询、样本检索快速便捷

生物样本库信息管理系统应提供简便的查询与检索功能,能够快速准确地找到用户所需要的样本的相关数据。查询应提供多字段查找,可以从样本本身和相关数据检索,特别是可根据任意临床数据字段及字段组合进行查找。
 

保障数据安全、保护个人隐私

数据安全是生物样本库信息管理中的重要部分,其包括两个方面。一方面是数据不能丢失、毁坏,这需要有较好的数据备份系统和防止恶意侵入;另一方面是防止数据在非授权的情况下,被获取、改动或泄露,特别是个人隐私数据。这就要求生物样本库信息系统有较完善的权限管理功能和操作记录功能,可追踪数据操作中的每一步。