当前位置:主页 > 生物样本库

生物样本库信息管理系统应符合《中国医药生物技术协会生物样本库标准》(试行)关于生物样本库的管理要求,需要根据生物样本库硬件条件(包括冰箱、液氮罐等相应存储设备)和临床科研的需求进行设计。样本库管理信息系统的基本功能包括样本管理、存储设备管理、样本试验管理等全方位功能模块,对样本生命周期相关数据进行系统化记录和管理,对样本状态和使用情况作实时监控。通过使用信息系统,能够帮助用户有效建立起统一的生物样本库信息管理平台,该平台能够符合本地管理、信息共享、合作利用等的临床科研需要。样本库信息化管理系统功能模块包括以下部分:
 

系统设置管理和用户权限管理

系统设置管理和用户权限管理是系统的基础模块之一,用于对系统的使用及控制进行设置。拥有不同权限的用户可访问的数据和使用的系统功能不同,可以根据样本的类别、用途和所属的科室、课题来划分样本的组别和用户的权限。

系统能够支持样本类型设置(可以为每种样本类型设定一个唯一代码和图标)。支持样本编码规则的设置(根据样本类型制定样本编码规则),支持低温条码打印机的设置和批量或单条设置样本警戒量或者有效期。
 

容器管理(空间管理)

系统能够以树状结构化虚拟化模拟显示实际存储空间(冰箱、液氮罐等)的各级结构(包括冰箱、架子、冻存盒),并设置各级存储空间的规格大小,灵活模拟和设置,使用户任意自定义存储空间结构,系统还可批次复制和根据复杂条件查询样本位置。
 

样本管理

样本管理的物理存储和设备息息相关,系统通过条形码定位功能,在管理软件里精确标出存放空间位置。样本的生命周期是样本管理的另一个重要方面。系统应能够支持管理样本的基本信息(如样本类型、样本量等),支持用户对样本信息结构和字段内容的自定义以及导出样本信息到EXCEL表单。通过样本信息中的条件组合筛选样本,支持删除生物样本库里的样本,被删除的样本存放在样本回收站中,样本回收站中的样本可以被彻底删除或撤销删除。提供样本冷冻盒位置校验,可以通过输入或者扫描样本编号,快速获取样本目前的状态和存储位置等信息。
 

样本出入库管理

系统能够提供出入库操作向导,引导用户完成样本出入库操作并规范管理流程。根据生物样本库需求由计算机辅助生成样本编号并自动生成二维条形码,自动为多个样本复份分配空间位置,查看、打印和对照出入库。并支持贴码管和预制管两种样本容器。
 

样本还库管理

系统能够提供还库操作的向导,引导用户完成样本还库操作并规范管理流程。通过查找样本复份的编号快速将样本归还至样本复份出借前的空间位置。同时查看到未归还的样本记录以及所归还样本的剩余量。支持预置二维编码的冻存管的还库管理。还库处理时自动记录样本的冻融次数,样本还库信息都存储在记录单中,方便用户查看以往批次还库信息。
 

样本临床信息管理

系统能够提供样本相关临床信息管理:可记录患者如基本信息和临床诊断等信息,支持用户对样本源信息结构和字段内容的自定义,支持用户通过患者/样本信息组合条件查询符合条件的患者,进行浏览到相应的样本信息,并将查阅信息导出到EXCEL表单,可通过样本源类型对样本源信息分类。
 

自定义问卷管理

系统能够对自定义问卷进行管理,用户可根据样本信息如实际需要,自定义收集的数据字段(限制制定问卷数量)。支持数值、文本、多选、单选、图片等多种字段类型;该模块是样本信息、样本源信息、随访信息数据字段自定义的支持模块。附有患者信息模板,可涉及患者在医院信息系统中的所有信息以及住院、出院过程的所有信息。
 

样本库报告

系统能够支持查看生物样本库存总体情况并按照报表形式显示,还支持按照日期、样本类型、样本的拥有者、样本源类型、样本组成的分类来分别查看样本库存总体情况。
 

随访管理

系统能够生产患者随访计划,可通过筛选找到需要的随访记录并支持记录每次随访的健康数据和随访状态。支持用户对随访信息结构和字段内容的自定义,并将患者随访信息导出到EXCEL表单。
 

操作日志

系统能够提供所有样本信息、患者、用户的操作日志,并支持按照日期、操作用户、容器存储、样本类型、样本源类型查看日志信息。
 

实验数据管理

系统提供实验管理的功能模块,将样本的实验记录抽象化、电子化,并对样本实验所产生的衍生物进行记录、统计、分析。
 

数据备份

系统能够具备数据备份恢复功能,预防系统数据的遗失和破坏;有两种以上不同的备份方式,可选择每月/每周/每日等多种情况进行自动备份;支持EXCEL自动备份数据及输出,保存10年以上数据量。