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标识范围

建立生物样本库时,在符合相关法律与政策的前提下,人体样本标识应做好保密工作,确保样本捐赠者的隐私权。样本应标有唯一的号码或ID,但其中不能透漏捐赠者的信息。任何研究或个人健康信息都不能编码在此ID内。所有的样本储存信息、临床资料、研究数据等都能通过同一个唯一的样本标识码关联到同一个样本上。对于所有样本来说,样本库中每个样本唯一的识别码应以条形码和可读信息框打印在标签上。ID不包含样本在库中的位置信息,因为储存位置可能会改变。建议在冰箱外门上贴上磁性冻存架模拟标识,并在对应的空格位置上填写冻存盒的信息。例如冻存盒内样本名称,冻存盒编号,冻存盒内样本编号起止等。这样,在打开冰箱门之前,对内部的样本基本情况也能一目了然。
 

标识内容

标识样本的标识编码应有一定的规则,以防止在没有充分身份信息情况下的样本丢失。每个样本标识的信息必须具有唯一性,一般采用一组编码代表独特的身份信息或追踪号,编码的信息应能和数据库样本信息联系起来。标识的内容可以包含捐赠者ID号、疾病及样本代码、科室代码、日期等。与信息存储系统建立联系,记录冰柜或架子上每个储存样本的储存位置信息。标识的信息应该符合隐私权的要求,不能有捐赠者的身份信息。每个样本的储存容器应有唯一的标识,清晰且易读,以准确定位容器。应印制唯一的条形码来标识样本。
 

标识码

标签作为样本的标识工具而被使用。由于手写的可变性和可能产生的误读,一般采用打印条码标识。线性(一维)条形码适用于一些价值较小的样本或大型样本。常用二维条码优质标签,采用双条码标签的双保险方式,在冻存管管壁和管盖顶部各贴一个条码标签,以防其中一个条码标签脱落时给工作带来损失。最好再全面采用标签之前要测试,应保证标签在特定温度下不受影响,确保在所有储存条件下标签都能紧贴容器,建议使用二维条码。二维条码可记录更多的信息,扫描读取时的误差率也更低,对于小型的容器来说,这可能是最佳的选择。

二维条码有预置二维条码和打印二维条码标签两种方式。采用液氮直贴低温标签,它不仅可在已经冻存过的样本冷冻管上牢固粘贴,还可在管壁有霜的情况下直接粘贴,可在-196℃的液氮环境中保持长期牢固而不脱落。有一些容器的条形码可以是预先就印好的,ID条形码预先印制在容器上,这样就不需要再贴,从而节省人力物力。

也有一些冻存管采用了预置RFID的方式,预置RFID可以更快速便捷地阅读到样本的编号,并进行样本信息的写入。